이번 글에서는 Chat GPT를 사용하여 Gmail에서 특정 메일에 대한 답장을 자동으로 작성하여 보내는 설정 방법을 소개합니다.
챗 지피티가 최근 대단한 이슈로 자리 잡고 있는 가운데, 실제 실생활에서 그 활용법에 대해 많은 분들이 궁금해 하실 것 같습니다. 정말 무궁무진한 활용 방법이 있지만, 대표적으로 지메일 회신과 관련된 자동화가 아닐까 싶습니다. 회사나 업무 메일의 답장을 매번 같은 내용으로 복사해서 붙여넣기를 하거나, 일일이 수동 타이핑으로 답장을 하는 경우, 그 시간과 체력 낭비가 생각보다 크다고 생각합니다. 하지만 ChatGPT의 도움을 받으면 매번 다른 내용으로 답장을 작성하고 발송할 수 있습니다.
평소 ChatGPT를 이용하여 지메일에서 답장 메일 내용을 자동으로 작성하여 발송하는 방법에 대해 궁금해 하셨던 분들에게 매우 유용한 내용이 될 것이라 확신하니 끝까지 천천히 보시고 많은 도움 얻으시길 바랍니다. 그럼 지금부터 내용을 소개하겠습니다.
Chat GPT Gmail 답장 내용을 자동 작성하여 메일을 보내는 방법
- ‘구글 크롬’ 브라우저를 엽니다.
- 아래 링크에서 지메일 답장 자동화를 위한 프로그램을 무료로 다운로드 받을 수 있는 사이트로 이동합니다.
- ‘크롬에 추가’ 버튼을 선택합니다.
- ‘ChatGPT Writer -Write mail, messages with AI’를 추가할지 여부를 묻는 창이 나타나면 ‘확장 프로그램 추가’ 버튼을 클릭합니다.
- ChatGPT에 로그인을 완료합니다.
무료 회원가입 방법에 대한 내용만 별도로 별도의 포스팅을 아래에 첨부해 놓았으니, 아직 로그인을 위한 회원가입이 완료되지 않았다면 아래 링크에서 해당 내용을 천천히 살펴보시고 로그인을 완료한 후, 6번 단계부터 계속 진행하시기 바랍니다.
- 사용자의 구글 지메일 계정으로 접속합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 ‘받은 편지함’을 선택합니다.
- 답변할 메일을 선택합니다.
- 메일 제목 바로 아래 발신자 오른쪽에 있는 화살표 ‘답장’ 버튼을 클릭합니다.
- 답장 내용을 작성하는 창 하단에 새로 생성된 번개 모양의 ‘ChatGPT Writer’ 아이콘을 누릅니다.
- 새 창에서 구글 번역을 검색하여 불러옵니다.
- 시작언어를 한국어로, 번역언어를 영어로 설정하고 ‘텍스트 입력’란에 작성해 줄 메일 내용을 작성해 달라는 문구를 작성합니다.
- 번역된 영어를 복사하여 10번의 과정을 진행한 결과 나타난 ‘ChatGPT Writer’ 창에서 ‘Briefly enter what do you want to reply’ 항목의 입력란에 붙여넣은 후 오른쪽 하단에 있는 ‘Generate Reply’ 버튼을 누릅니다. 합니다.
- 잠시 후 ‘Response generated’ 항목에 작성 완료된 내용을 복사한 후 다시 11번 단계에서 열었던 구글 번역 창으로 돌아갑니다.
- 이번에는 시작 언어를 영어로, 번역 언어를 한국어로 설정하고 ‘텍스트 입력’ 창에 14번 단계에서 복사한 영어 내용을 붙여넣습니다.
- 번역된 내용을 복사하여 다시 14번 단계의 ‘Response generated’ 창의 내용을 모두 지운 후 붙여넣습니다.
- 수정할 내용을 확인하고 오른쪽 하단의 ‘Insert generated response’ 버튼을 누릅니다.
- 보내기 버튼을 클릭합니다.
이것으로 채팅 GPT를 이용하여 지메일에서 특정 메일에 대한 답장 내용을 자동으로 생성하여 전송하는 과정이 완료되었습니다.
마무리
지금까지 ChatGPT를 사용하여 지메일에서 특정 메일에 대한 회신 내용을 자동으로 생성하여 발송하는 설정 방법에 대해 알아보았습니다.
채팅피티를 이용한 다양한 활용법이 있지만, 그 중에서도 오늘은 지메일 답장을 보다 쉽고 빠르게 진행할 수 있는 방법을 소개해드렸습니다. 보내지 않을 수도 없고, 다 똑같이 복사해서 붙여넣기 하는 것은 귀찮고, 일일이 타이핑을 하는 것은 시간과 스트레스가 많았던 분들에게 매우 유용한 내용이라고 생각합니다. 원하는 내용의 메일을 작성해 주면 큰 줄거리는 같지만 매번 다른 표현으로 자동 작성되기 때문에 필요하신 분들은 업무에 적극 활용해보시면 분명 효율성이 높아질 것 같습니다.
평소 채팅GPT를 이용하여 지메일에서 답장 메일을 보다 쉽고 빠르게 작성하고 발송하는 과정을 자동화하는 방법에 관심을 가지신 분들이 이 글의 내용을 통해 많은 도움을 얻으셨으면 좋겠습니다. 다음번에도 도움이 되는 포스팅으로 찾아뵙겠습니다. 감사합니다.